facebook tracking

Receptionist

Scroll to content

Arbetsbeskrivning

Som receptionist hos oss kommer du att vara delaktig i den dagliga verksamheten. En mycket viktig uppgift är att säkerställa att alla som kontaktar receptionen, via telefon eller som besökande, blir väl bemötta.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Bemötande i receptionen
  • Ta emot samtal
  • Hantera in-och utgående post
  • Kontrollera/beställa och hålla ordning på kontorsmaterialförråd
  • Säkerställa god ordning i receptionen och konferensrum
  • Assistera ekonomi- och övriga avdelningar med diverse administrativa uppgifter som exempelvis kopiering, arkivering, distribution och sammanställning av rapporter
  • Arbeta prestigelöst och hjälpa till där det behövs
  • Aktivt bidra med att utveckla och förbättra rutiner inom avdelningen.
  • Hantera vaktmästeriets inkommande ärenden
  • Attestera fakturor gällande inköp till receptionen/kontoret
  • Beställa mat/lunch till möten
  • Hålla ordning och fylla på i alla kopieringsrum i byggnaden
  • Ansvara för frukostbeställningar och göra i ordning frukosten till hela kontoret på fredagar.


Erfarenhet och personliga egenskaper

Vi förutsätter att du har slutfört en gymnasieutbildning. Du behärskar engelska, har god datorvana och har arbetat med Officepaketet.

Vi ser gärna att du har ett par års arbetslivserfarenhet, gärna från reception eller liknande.

Som person är du glad och positiv, pålitlig och ärlig. Du tycker om att ha många bollar i luften och är duktig på att ha en överblick och se vad som behöver göras. Vidare är du ordningsam, strukturerad och serviceinriktad. Du tar gärna egna initiativ och tvekar inte att rycka in där det behövs.

 

Vi erbjuder dig 

En arbetsplats med en stark gemenskap där vi har roligt på jobbet och känner att vi har ett innehållsrikt och intressant arbete. Att stötta och hjälpa varandra i vardagen är en självklarhet för oss. Vi uppmuntrar till våra medarbetares utveckling och det finns interna karriärvägar. 

Utöver det erbjuder vi bland annat: 

  • Fredagsfrukost 
  • Kick-offer 
  • Rikslunchkort 
  • Fantastiska kollegor!


Arbetets omfattning

Tjänsten är minst ett års heltids föräldravikariat med möjlighet till förlängning med start i oktober.


Vi arbetar med löpande urval, så tveka inte att skicka in din ansökan direkt om du är intresserad av rollen. Har du frågor kan du kontakta Sara Lundberg, Recruitment Consultant, på 010-858 40 67. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Skalholtsgatan 6-8
164 22 Kista Vägbeskrivning hello@officemanagement.se +46 10 858 40 00

Varför jobba med oss?

Vår viktigaste resurs är våra medarbetare. Därför är det viktigt för oss att vara en attraktiv och meningsfull arbetsplats med tydliga värderingar, sköna kollegor och sprudlande idéer.

Våra värderingar


True Commitment

Vårt största fokus är att skapa värde för våra kunder, där en förutsättning är att vi bygger långsiktiga relationer både internt och externt. Vi ska överträffa våra kunders förväntningar och alltid hålla vad vi lovar. Allt vi gör ska skapa nytta för kunden för att bli den självklara partnern inom alla våra affärsområden.

 

Great Together

Vi sprider och delar med oss av positiv energi och kunskap, vi samverkar som ett team, vi hjälper varandra och vi visar respekt. Som lag är vi starkare, där alla bidrar och tar sitt ansvar.

 

Always Improve

Att omfamna förändringar och att som organisation hela tiden utvecklas och bli bättre. Vi ska ha ett klimat där viljan att utmana sig själv och driva sin egen utveckling framåt är självklar. Med rätt inställning, vilja och attityd är ingenting omöjligt.

Jobbar du redan på Office Management?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@officemanagement.se
  • Emilie Amidani
  • Felix Elfstrand
  • Hampus Björck
  • Marie Carlander
  • Pontus Olsson
  • Sara Lundberg
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor